Administración

Administración municipal fue creado con acuerdo del Concejo Municipal, propuesto por el(la) Alcalde(sa), en las tareas de coordinación permanente del Municipio. En los términos de lo citado en ...

Administración Municipal

Administración municipal fue creado con acuerdo del Concejo Municipal, propuesto por el(la) Alcalde(sa), en las tareas de coordinación permanente del Municipio. En los términos de lo citado en Artículo 30 de la L.O.M., le corresponderá en lo específico:

  • Ejecutar las tareas de coordinación de las siguientes Unidades Municipales, de acuerdo a las instrucciones impartidas por el(la) Alcalde(sa):
    • 1. Dirección de Tránsito y Transporte Público
    • 2. Dirección de Medio Ambiente, Aseo y Ornato (DIMAO)
    • 3. Dirección de Administración y Finanzas (DAF)
    • 4. La Dirección de Obras Municipales (DOM)
  • Por otra parte, dependerán administrativamente, los siguientes Departamentos, Unidades y Secciones Municipales:
    • 1. Departamento de Inspección Municipal
    • 2. Departamento de Seguridad Ciudadana
    • 3. Departamento de Operaciones Municipales
    • 4. Departamento de Relaciones Publicas, eventos y turismo.
    • 5. Unidad de Comunicaciones
    • 6. Unidad de Mantención del Edificio Consistorial y Dependencias Anexas.
  • Velar por el adecuado cumplimiento de la gestión y ejecución técnica de las políticas, planes y programas de la municipalidad, referidos a las áreas que le corresponde coordinar.
  • Ejercer las atribuciones que le delegue el(la) Alcalde(sa), dentro de su período.

Dirección de Administración y finanzas

Es una unidad asesora y operativa que tiene por objeto realizar la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la municipalidad, prestando asesoría al Alcalde(sa) para optimizar su utilización, llevar la contabilidad presupuestaria, cumpliendo las disposiciones vigentes e instrucciones técnicas;

Tendrá las siguientes funciones:

  • Asesorar al Alcalde(sa) y al Administrador(a) Municipal en la administración del personal de la municipalidad y en materias de ingresos y egresos municipales.
  • Adquirir, distribuir, mantener y controlar los bienes muebles que la municipalidad requiera para su funcionamiento, de acuerdo al sistema que determine la municipalidad.
  • Efectuar las modificaciones, suplementaciones o movimientos de carácter presupuestarios, en conformidad a la Ley e instrucciones técnicas correspondientes;
  • Elaborar en conjunto, con la SECPLA, el programa financiero de la inversión municipal.
  • Desarrollar, implementar y elaborar sistemas de información, en las materias de su competencia, con su correspondiente soporte computacional.
  • Custodiar los valores y títulos del municipio e instrumentos de garantía extendidos a favor de éste.
  • Confeccionar la nómina de deudores morosos de impuestos, derechos municipales y convenios de pago vigentes.
  • Manejar las cuentas corrientes municipales.
  • Efectuar la colocación de fondos municipales en el mercado de capitales.;
  • Otorgar imputación a los egresos municipales y los informes de imputación que fuere necesario, previa verificación de disponibilidad presupuestaria.
  • Preparar los estados presupuestarios y financieros de carácter obligatorio para ser enviados a la Contraloría General de la República, Ministerios e Intendencia Regional.
  • Realizar el balance presupuestario anual de la Municipalidad, de acuerdo a las normas vigentes.
  • Confeccionar y cursar los decretos de pagos, controlando la documentación pertinente, cumpliendo con las normas legales vigentes sobre la materia.
  • Preparar las bases de licitación en las materias inherentes a la dirección, súper vigilando su cumplimiento.
  • Efectuar el mantenimiento de los bienes muebles, vehículos y edificios municipales, en coordinación, respecto de los edificios, con la Dirección de Obras Municipales y respecto de los vehículos con Operaciones.
  • Establecer un sistema de reglamento e inventario de bodega y de bienes muebles municipales y ejecutar los programas referentes a adquisiciones, stock y sistema de distribución de las dependencias municipales.
  • Llevar un registro de los vehículos de la municipalidad y del uso de combustibles.
  • Establecer y ejecutar el procedimiento para el otorgamiento y caducidad de patentes comerciales y autorizaciones de funcionamiento.
  • Efectuar anotaciones contables respecto de las declaraciones de capital que deben hacer los contribuyentes.
  • Otorgar y controlar los permisos sobre avisos y letreros de publicidad;
  • Mantener registro actualizado de patentes otorgadas y propaganda comercial;
  • Fiscalizar el cumplimiento de la ley de alcoholes, ordenanzas, reglamentos o instrucciones, relacionadas con las materias de su competencia y denunciar las infracciones que se detecten ante el tribunal.
  • Cumplir con las demás funciones que la ley o el(la) Alcalde(sa) le encomiende.

Dependerán administrativa y jerárquicamente de la Dirección de Administración y Finanzas las siguientes unidades municipales:

  • Departamento de Rentas y Patentes y Cobranza
  • Departamento de Finanzas
  • Departamentos de Recursos Humanos (remuneraciones, Personal y Bien Estar)
  • Departamento de Adquisiciones e Inventarios
  • Tesorería

Comunicaciones

Deberá realizar el trabajo de coordinar todo lo referente al área de comunicaciones, dando a conocer a la comunidad las actividades que realiza el municipio en cuanto a cada uno de sus departamentos y las actividades que realiza el(la) Alcalde(sa), entregando a los diferentes medios tanto provinciales, comunales y nacionales información verdadera, clara y confiable, además de desarrollar ciertos canales que permitan mejorar la transmisión de información del municipio hacia la comunidad y viceversa. Tendrá las siguientes funciones:

  • Preparar y organizar comunicados y conferencias de prensa, entrevistas, reuniones y otras actividades similares con los medios de difusión.
  • Mantener un archivo permanente de prensa y publicaciones.
  • Coordinar y definir la información que se publica en el periódico provincial, comunal y otros suplementos.
  • Establecer y facilitar los contactos con la prensa, radio, televisión y otros medios de comunicación social.
  • Cumplir las demás funciones que la Ley o el(la) Alcalde(sa) le encomiende.

Departamento de Relaciones Públicas, Turismo y Cultura

Es una unidad asesora del Alcalde(sa), destinada a procurar un efectivo contacto del municipio con la comunidad, organizar y dirigir la participación municipal en los eventos o ceremonias protocolares oficiales en el ámbito de eventos masivos que organice el Municipio o en aquellas a que deba concurrir el(la) Alcalde(sa) y el Concejo. Tendrá las siguientes funciones:

  • Crear, elaborar y dirigir programas especiales de difusión que conciten el interés de la comunidad en relación a la gestión municipal.
  • Llevar el control de las invitaciones hechas al Alcalde(sa), y al Honorable Concejo, presentando las excusas y agradecimientos, cuando así procediere.
  • Mantener actualizado un listado con las efemérides más importantes y enviar oportunamente las felicitaciones a quien corresponda.
  • Organizar y dirigir el protocolo en los eventos o ceremonias oficiales que efectúe la municipalidad y cursar las invitaciones a las autoridades.
  • Mantener actualizado un archivo fotográfico y una lista de protocolo de autoridades a nivel comunal, provincial, regional y nacional.
  • Mantener informado al personal municipal de las actuaciones, inauguraciones, y otras acciones relevantes del municipio.
  • Organizar todos los eventos culturales y protocolares del Municipio.
  • Cumplir las demás funciones que la Ley o el(la) Alcalde(sa) le encomiende.

Unidad de Cultura (dependiente de Relaciones Públicas)

Tendrá las siguientes funciones:

  • Difusión y fomento de la cultura en la comuna de Santo Domingo (programación anual), a través de encuentros, muestras, espectáculos, escritos y documentales.
  • Coordinar las actividades culturales de la comuna (de acuerdo al calendario anual, llámese conciertos, galas y actividades culturales, folclóricas y patrimoniales (populares), donde se requiera la coordinación artística y cultural del evento), esta labor se deberá coordinar con la RRPP quien deberá velar por el trabajo logístico y protocolar del evento.
  • Responsable permanente del funcionamiento, coordinación y gestión del ballet folclórico municipal de Santo Domingo y la orquesta sinfónica de Santo Domingo y todas las expresiones artísticas que estén bajo el alero de la municipalidad.
  • Promover la cultura mediante la búsqueda de recursos externos y postulación a fondos públicos y privados.

Operaciones

Es una unidad operativa urbana, rural y vehicular del municipio y tiene la finalidad de coordinar y dirigir los recursos humanos y materiales existentes en la bodega municipal además de prestar apoyo a las unidades Municipales que le requieran. Tendrá las siguientes funciones:

  1. Dirigir y supervisar al personal administrativo y auxiliar municipales, a su cargo. Como asimismo, el personal de apoyo al departamento en temporada estival.
  2. Dirigir todas las labores de operaciones en terreno urbano, rural y vehicular.
  3. Aplicar el fiel cumplimiento de la normativa vigente sobre el uso y circulación de vehículos municipales o que estén bajo su cuidado, como es el caso de los vehículos arredrados.
  4. Mantener registros clasificados y hojas de vida de los vehículos municipales, preocupándose de su mantención, adquisición de repuestos y accesorios y reparación.
  5. Emitir informes mensuales, según solicitud, respecto del consumo de combustible de cada vehículo del servicio.
  6. Actuar eficiente y oportunamente ante situaciones de emergencia, de reparaciones menores o actividades que requieran su apoyo.
  7. Supervisar que le encargado de bodega lleve el registro de ingreso y salida de materiales a las bodegas municipales.
  8. Controlar y mantener en perfecto estado de conservación maquinaria y herramientas municipales.
  9. Apoyar las actividades de las distintas unidades municipales, previa instrucción de Administración.

Departamento de Inspección

Es una sección asesora del Alcalde(sa), que tiene la finalidad de coordinar y dirigir los recursos humanos y materiales para efectuar inspecciones en terreno con el objeto de detectar y procurar la solución de problemas en la ocupación y uso del espacio público y en general todo lo referido al control de las Ordenanzas Municipales. Esta unidad dependerá de la Administración Municipal. Tendrá las siguientes funciones:

  • Dirigir y controlar el normal funcionamiento de los diferentes medios humanos y materiales considerados dentro del cuerpo de inspectores o guardias del edificio consistorial y otros servicios que para tales efectos se contraten.
  • Fiscalizar el cumplimiento de las diferentes ordenanzas municipales en lo que dice relación con la ocupación y uso del espacio público.
  • Detectar en terreno las situaciones que afecten y alteren el adecuado uso del espacio público por parte de toda la comunidad, dando aviso de inmediato a las unidades municipales correspondientes para su pronta solución.
  • Cursar las notificaciones y posteriormente las citaciones al Juzgado de Policía Local, cuando procedan.
  • Apoyar todas las actividades de las distintas unidades municipales que soliciten Inspección Municipal.
  • Controlar el funcionamiento del alumbrado público.
  • Controlar el funcionamiento del cuerpo de salvavidas que se contraten para la temporada de verano.
  • Cumplir con las demás funciones que la Ley o el(la) Alcalde(sa) le encomiende.

Unidad de mantención del edificio Consistorial y dependencias anexas

Con las siguientes funciones:

  • Velar por la conservación, mantención y resguardo de los bienes que lo guarnecen; por el aseo y ornato; e higiene del mismo, con la finalidad de cautelar la calidad de vida de los/as funcionarios/as municipales y usuarios/as.
  • Procurar el buen estado del edificio municipal y sus dependencias interiores.
  • Mantener, el edificio en buenas condiciones físicas (internas y externas).
  • Velar que cada inmueble no sufra deterioro físico, ya sea, por el transcurso del tiempo, inclemencias climáticas o siniestros. Proponiendo un “Plan de Mantención General”, para las dependencias municipales.
  • Tomar las medidas necesarias para la reparación, frente a cualquier deterioro físico que sufra el edificio, sean éstos de tipo estructural, eléctrico, alcantarillado, ventilación, calefacción, puertas, etc.
  • Velar por mantener en perfecto estado los dispositivos de seguridad de las dependencias municipales.
  • Mantener un registro de proveedores de servicios de electricidad, carpintería, gasfitería, vidrierías y otros, en caso que no exista personal de mantención a su cargo o disponible.
  • Mantener una actitud de permanente supervigilancia sobre el buen funcionamiento y estado de las oficinas municipales.
  • Controlar y fiscalizar el uso correcto de los materiales de aseo y otros a su cargo.
  • Administrar el Aseo y Ornato de las dependencias municipales, administrando el(los) contrato(s) con la(as) empresa(s) externa(s) contratada(s), para dicho efecto. Procurando que la(s) misma(s), mantengan el aseo y las condiciones de higiene necesarias para el buen funcionamiento de esta Organización.

Otros departamentos